Box 1Diseñando V1
Email operativo
Captura correos, participantes, hilos, temas y acciones pendientes desde Outlook o email de captura.
Captura hilos, participantes, temas, acciones y borradores de respuesta.
Workspace V1
Una memoria operativa privada para capturar, relacionar y accionar conocimiento de trabajo.
Espacio privado de contexto, memoria operativa y asistencia AI para capturar, estructurar y consultar conocimiento de trabajo. La V1 se construye sobre cuatro canales de entrada y una base común de conocimiento preparada para búsqueda, seguimiento y asistencia a respuestas.
Single-userInterfaz en españolIA para estructurar y asistir
Indexación fuerte para encontrar contexto útil de forma rápida.
Una sola base de conocimiento común para emails, datos, documentos y reuniones.
Seguimiento accionable con recordatorios enlazados a su contexto origen.
Centro operativo
Base de conocimiento viva
Todo lo que entre por email, datos, documentos o transcripciones debe quedar indexado, conectado y reutilizable para búsqueda, consulta, seguimiento y drafting futuro.
Email de captura
context@myworkspace.rapidbid.app
Canal base para forward y CCO cuando quieras que el sistema lea y actualice el historial operativo.
Capacidades prioritarias
- • Indexar correos, documentos, reuniones y datos en un solo cerebro
- • Crear recordatorios accionables con trazabilidad
- • Proponer respuestas a emails usando contexto previo
Canales de entrada del workspace
Los cuatro boxes no son silos: son entradas especializadas que desembocan en una base común de conocimiento.
Box 2Diseñando V1
Datos y dashboards
Sube Excel y CSV para perfilado de datos, análisis y futuros dashboards.
Perfila datasets y prepara la base para dashboards y análisis recurrentes.
Box 3Diseñando V1
Documentos de conocimiento
PDF, TXT, DOCX, artículos y material externo para ensanchar la base de conocimiento.
Amplía el conocimiento consultable con reports, PDFs, textos y material externo.
Box 4Diseñando V1
Transcripciones
Convierte reuniones en resúmenes, decisiones, tareas y memoria consultable.
Convierte reuniones en resúmenes, decisiones, tareas y contexto reutilizable.
Recordatorios y seguimiento
Acciones detectadas o sugeridas a partir del conocimiento ingerido. La V1 deberá mantenerlas enlazadas a su contexto origen.
No hay acciones abiertas o sugeridas en este momento. En cuanto el workspace detecte seguimientos pendientes, aparecerán aquí.
Workspace unificado
Vista resumida de los items que ya debería poder mezclar el sistema: emails, datasets, documentos, transcripciones y notas.
Contenidos recientes
Vista operativa de los contenidos ya disponibles en la persistencia activa del workspace.
Todavía no hay contenidos persistidos en esta biblioteca. En cuanto entren nuevos elementos, aparecerán aquí con su contexto operativo.
Entidades y temas conectados
La V1 debe navegar empresas, personas, proyectos, productos y temas sugeridos como una red de contexto consultable.
Empresa
Coats
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Tema sugerido
Pricing
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Proyecto
RapidBid
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Persona
Joan
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Próximo bloque funcional
La prioridad inmediata no es añadir más páginas de demo, sino aterrizar Box 1 de forma seria sobre el nuevo modelo de datos.
1. Captura real de emails con metadata, hilo, participantes y tema sugerido.
2. Creación de acciones/recordatorios derivados de contenido operativo.
3. Library unificada sobre persistencia real.
4. Preparación del drafting de respuestas usando contexto del workspace.